一般社団法人 広島大学工学同窓会

平成１７年４月１日より個人情報保護法が施行され、個人情報を管理・運営する団体は、個人に対して保有する情報の種類と使用目的を明確に行うこと、および目的外の使用の禁止が求められることになりました。

一般社団法人 広島大学工学同窓会（以下「本会」という。）では会員等の個人情報を本会が実施する諸活動に利用していますが、今回の法律の施行に基づいて、個人情報保護の重要性を認識し、より一層の個人情報保護に努めてまいります。

本会への「お問い合わせ」については、下記内容をご確認のうえ、お問い合わせください。

1. 個人情報の取得について

   本会は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

   本会は、ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理・会員への情報連絡・および本会の運営に役立てる目的のみに利用します。

3. 個人情報の第三者提供について

   本会は、ご本人の同意がある場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、法令の定める要件を満たしている場合、本会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

4. 個人情報の管理について

   本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・漏えい・滅失および改ざん等を防止するために適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報保護方針の改定

   本会は、個人情報保護に関する取組みの継続的改善に努めます。個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、この保護方針が予告なく改定されることがあります。